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Software

 

 

Softwareprodukte und maßgeschneiderte Entwicklungen

Baucontrolling-Pro – das Controllinginstrument für die Baubranche

OrderBase-Pro – die Warenwirtschaft nach Maß

WertBase-Pro – das Informationssystem für Sachverständige

 

Baucontrolling-Pro

Projektverwaltungs- und -informationssystem für Projektsachbearbeiter
Effektives Controllinginstrument für die Unternehmensführung
für Architekten und Planungsbüros - Bauleitungen, Bau-Controller, Projektleitungen

Das Controlling-Instrument für die Führungskräfte der Baubranche:
In verschiedenen Kostenübersichten sehen Sie auf einen Blick, welchen aktuellen Kostenstatus Sie in jedem Projekt haben. BauControlling-Pro bietet Ihnen grobe und detaillierte Kostenübersichten.
Auch individuelle Anpassungen nach Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen setzen wir gern kostengünstig für Sie um.
Projekte, Kontakte, Gewerke, Aufträge und Rechungen und Kostenübersichten (Druckmanagement) werden in ergonomischen Masken verwaltet.
Kurze Einarbeitungszeiten erleichtern den Start mit BauControlling-Pro und erhöhen die Akzeptanz.
Sie erhalten ein komplettes Projektmanagement - lediglich den Bereich ‚Ausschreibung‘ können Sie mit BauControlling-Pro nicht erarbeiten.

Im Detail:
Projektbezogenes Informationssystem, d.h. Aufträge und Rechnungen können lediglich zu bereits angelegten Projekten eingegeben werden. Ebenso sollten die entsprechenden Gewerke definiert sein und die zu beauftragenden Firmen mit Adresse erfasst sein. Neue Rechnungen können nur zu vorhandenen Aufträgen eingegeben werden. Wird ein Projekt gelöscht, werden auch die zugehörigen Aufträge und Rechnungen gelöscht.

Mit Übersichten zu:
Budgets und deren Gegenüberstellung zu Aufträgen / Rechnungen
Gewerken
Aufträgen
Rechnungen
Controlling – Kostenübersichten nach unterschiedlichen Anforderungen
Interne Kontaktverwaltung mit Gewerkezuordnung
Gewerkeverwaltung + Kostengruppen 
Auftragsbearbeitung
Gewerk / Nebengewerk
Nachträge
Rechnungsbearbeitung
Outlook-Anbindung

Umfangreiches Druckmanagement
im Bereich Kostenübersichten:
BAL Bauausgabeliste
Kontrollübersicht I + II
Alle Gewerke / Firmen zum ausgewählten Projekt

im Bereich Auftragsbearbeitung:
Auftragsbestätigung
Alle Aufträge zum ausgewählten Projekt
Alle Aufträge in Kostengruppen uns sortiert nach Firmen
Alle Aufträge gruppiert in Kostengruppen und Gewerken und sortiert nach Firmen

im Bereich Rechnungsbearbeitung:
Alle Rechnungen chronologisch zum ausgewählten Projekt
Alle Rechnungen gruppiert in Kostengruppen und nach Firmenname
Alle Rechnungen gruppiert nach Kostengruppen und Gewerken und nach Firmenname

Ein effektives Verwaltungstool für Projektsachbearbeiter Ein effektives Controllingtool für die Führungskräfte der Baubranche mit ergonomischen Masken – selbsterklärend, dadurch kein hoher Schulungs- und Trainingsaufwand

OrderBase-Pro

Auftragsverwaltung mit Artikelstamm - für verschiedene Branchen
 

Allgemeines
Netzwerkfähigkeit
Ergonomische Oberfläche nach Windows-Standard – kein ständiges Umgreifen zwischen Mouse und Tastatur
Selbsterklärende Oberfläche – kurze Einarbeitung ohne Handbuch 

Artikelstamm 
unbegrenzte Anzahl von Artikeln
lange Artikelnamen möglich, also keine Zeichenbegrenzung
Importmöglichkeiten aus Excel
Schnellsuche über EAN, Artikelbezeichnung etc.
Elektronischer Artikelscan
Datumswarnung bei Preisen, die lange nicht aktualisiert wurden

Kunden- und Lieferanten 
Verknüpfung mit Outlook – d.h. Adressdaten werden nur einmal gepflegt
'bisher gekauft': was hat der Kunde bisher gekauft - schnelle Orientierung, wenn der Kunde weder Artikelnummer noch genaue Artikelbezeichnung weiß ('wie beim letzten Mal')

Umsatzstatistik mit Umsatzgraphik
Erstellung von individuellen Informationsfeldern zu einzelnen Kunden oder Lieferanten für interne Zwecke: z.B. Zahlungsmoral
für externe Zwecke: Mittagszeit auf Rechnung als Info für Lieferer

Angebots-, Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungserstellung 
Briefkopf/ allgemeine Angaben: Adresse etc./ Steuernummer
Datum
Angebots-, Auftrags-, Rechnungsnummer (automatisch fortlaufend)
Kundennummer
Bearbeiter
Versandart
Zahlungskondition
Seitenzahl
Feld für Spezialinformationen 
Abweichende Liefer- und Rechungsadresse
‚Artikelauflistung’ in Tabellenform
Suchfilter und automatische Wortergänzung bei Verbaleingabe
Rabattsystem 
diverse Stati zu Aufträgen setzbar
Auftragsauswahl sehr übersichtlich - für die Weiterbearbeitung an gelegter Aufträge

Position (automatische Nummerierung)
Artikelbezeichnung
Artikel- / EAN-Nummer
Menge
(evtl. Verpackungseinheit)
Einzelpreis
Gesamtpreis pro Zeile
Rechnungsbetrag netto / brutto
Rabattberechnung und –ausgabe
Berücksichtigung von Skonto

Mahnwesen 
Erinnerungsfunktion (z.B. Pop-up-Fenster wie bei Terminerinnerung bei Outlook) 

Informationssystem für die Geschäftsleitung
Umsatzzahlen nach Zeiträumen oder Kunden / Kundengruppen auf Knopfdruck
in graphischer Darstellung

 

WertBase-Pro

Informationssystem für Sachverständigenbüros

Verwaltung von:
Projekten
Objekten
Aufträgen
Kontakten
Terminen

Alle Objekte und Aufträge werden in Projekten organisiert und geben Ihren Aktivitäten eine übersichtliche Struktur.

Eine Access-Datenbank verwaltet Ihre Projekt-, Objekt- und Auftragsdaten. Kontaktdaten werden in Outlook gepflegt und mit der Datenbank verknüpft.