Softwareprodukte und maßgeschneiderte Entwicklungen
Baucontrolling-Pro – das
Controllinginstrument für die Baubranche
OrderBase-Pro – die Warenwirtschaft
nach Maß
WertBase-Pro – das Informationssystem
für Sachverständige
Projektverwaltungs- und -informationssystem für
Projektsachbearbeiter
Effektives Controllinginstrument für die Unternehmensführung
für Architekten und Planungsbüros - Bauleitungen, Bau-Controller,
Projektleitungen
Das Controlling-Instrument für die Führungskräfte der Baubranche:
In verschiedenen Kostenübersichten sehen Sie auf einen Blick,
welchen aktuellen Kostenstatus Sie in jedem Projekt haben.
BauControlling-Pro bietet Ihnen grobe und detaillierte
Kostenübersichten.
Auch individuelle Anpassungen nach Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen
setzen wir gern kostengünstig für Sie um.
Projekte, Kontakte, Gewerke, Aufträge und Rechungen und
Kostenübersichten (Druckmanagement) werden in ergonomischen Masken
verwaltet.
Kurze Einarbeitungszeiten erleichtern den Start mit
BauControlling-Pro und erhöhen die Akzeptanz.
Sie erhalten ein komplettes Projektmanagement - lediglich den
Bereich ‚Ausschreibung‘ können Sie mit BauControlling-Pro nicht
erarbeiten.
Im Detail:
Projektbezogenes Informationssystem, d.h. Aufträge und
Rechnungen können lediglich zu bereits angelegten Projekten
eingegeben werden. Ebenso sollten die entsprechenden Gewerke
definiert sein und die zu beauftragenden Firmen mit Adresse erfasst
sein. Neue Rechnungen können nur zu vorhandenen Aufträgen eingegeben
werden. Wird ein Projekt gelöscht, werden auch die zugehörigen
Aufträge und Rechnungen gelöscht.
Mit Übersichten zu:
Budgets und deren Gegenüberstellung zu Aufträgen / Rechnungen
Gewerken
Aufträgen
Rechnungen
Controlling – Kostenübersichten nach unterschiedlichen Anforderungen
Interne Kontaktverwaltung mit Gewerkezuordnung
Gewerkeverwaltung + Kostengruppen
Auftragsbearbeitung
Gewerk / Nebengewerk
Nachträge
Rechnungsbearbeitung
Outlook-Anbindung
Umfangreiches Druckmanagement
im Bereich Kostenübersichten:
BAL Bauausgabeliste
Kontrollübersicht I + II
Alle Gewerke / Firmen zum ausgewählten Projekt
im Bereich Auftragsbearbeitung:
Auftragsbestätigung
Alle Aufträge zum ausgewählten Projekt
Alle Aufträge in Kostengruppen uns sortiert nach Firmen
Alle Aufträge gruppiert in Kostengruppen und Gewerken und sortiert
nach Firmen
im Bereich Rechnungsbearbeitung:
Alle Rechnungen chronologisch zum ausgewählten Projekt
Alle Rechnungen gruppiert in Kostengruppen und nach Firmenname
Alle Rechnungen gruppiert nach Kostengruppen und Gewerken und nach
Firmenname
Ein effektives Verwaltungstool für Projektsachbearbeiter Ein
effektives Controllingtool für die Führungskräfte der Baubranche mit
ergonomischen Masken – selbsterklärend, dadurch kein hoher
Schulungs- und Trainingsaufwand
Auftragsverwaltung mit Artikelstamm - für verschiedene Branchen
Allgemeines
Netzwerkfähigkeit
Ergonomische Oberfläche nach Windows-Standard – kein ständiges
Umgreifen zwischen Mouse und Tastatur
Selbsterklärende Oberfläche – kurze Einarbeitung ohne Handbuch
Artikelstamm
unbegrenzte Anzahl von Artikeln
lange Artikelnamen möglich, also keine Zeichenbegrenzung
Importmöglichkeiten aus Excel
Schnellsuche über EAN, Artikelbezeichnung etc.
Elektronischer Artikelscan
Datumswarnung bei Preisen, die lange nicht aktualisiert wurden
Kunden- und Lieferanten
Verknüpfung mit Outlook – d.h. Adressdaten werden nur einmal
gepflegt
'bisher gekauft': was hat der Kunde bisher gekauft - schnelle
Orientierung, wenn der Kunde weder Artikelnummer noch genaue
Artikelbezeichnung weiß ('wie beim letzten Mal')
Umsatzstatistik mit Umsatzgraphik
Erstellung von individuellen Informationsfeldern zu einzelnen Kunden
oder Lieferanten für interne Zwecke: z.B. Zahlungsmoral
für externe Zwecke: Mittagszeit auf Rechnung als Info für Lieferer
Angebots-, Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungserstellung
Briefkopf/ allgemeine Angaben: Adresse etc./ Steuernummer
Datum
Angebots-, Auftrags-, Rechnungsnummer (automatisch fortlaufend)
Kundennummer
Bearbeiter
Versandart
Zahlungskondition
Seitenzahl
Feld für Spezialinformationen
Abweichende Liefer- und Rechungsadresse
‚Artikelauflistung’ in Tabellenform
Suchfilter und automatische Wortergänzung bei Verbaleingabe
Rabattsystem
diverse Stati zu Aufträgen setzbar
Auftragsauswahl sehr übersichtlich - für die Weiterbearbeitung an
gelegter Aufträge
Position (automatische Nummerierung)
Artikelbezeichnung
Artikel- / EAN-Nummer
Menge
(evtl. Verpackungseinheit)
Einzelpreis
Gesamtpreis pro Zeile
Rechnungsbetrag netto / brutto
Rabattberechnung und –ausgabe
Berücksichtigung von Skonto
Mahnwesen
Erinnerungsfunktion (z.B. Pop-up-Fenster wie bei Terminerinnerung
bei Outlook)
Informationssystem für die Geschäftsleitung
Umsatzzahlen nach Zeiträumen oder Kunden / Kundengruppen auf
Knopfdruck
in graphischer Darstellung
Informationssystem für Sachverständigenbüros
Verwaltung von:
Projekten
Objekten
Aufträgen
Kontakten
Terminen
Alle Objekte und Aufträge werden in Projekten organisiert und geben
Ihren Aktivitäten eine übersichtliche Struktur.
Eine Access-Datenbank verwaltet Ihre Projekt-, Objekt- und
Auftragsdaten. Kontaktdaten werden in Outlook gepflegt und mit der
Datenbank verknüpft.